Wann ist der richtige Zeitpunkt für eine Migration auf die neuesten Zutrittskontrolllösungen?

In meinem letzten Blog habe ich mich mit einigen der Herausforderungen beschäftigt, mit denen sich Unternehmen mit älteren Zutrittskontrollsystemen konfrontiert sehen. Ich habe auch einige der Vorteile beschrieben, die eine Umstellung auf die neuesten Industrielösungen mit sich bringt.  Die häufigste Frage, die uns von Kundenseite derzeit gestellt wird, lautet: Wann ist eigentlich der richtige Zeitpunkt, um diese Umstellung in Angriff zu nehmen?  Tatsächlich gibt es viele mögliche Einstiegspunkte für Migrationsprojekte:

Fusionen oder Übernahmen: Fusionen oder Übernahmen erfordern oft Rebranding-Maßnahmen und die Integration unterschiedlicher Verwaltungssysteme, Technologien und Prozesse. Im Allgemeinen muss das Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt neue Ausweise ausgeben. Da die Kosten für neue Technologie im Vergleich zu den vorhandenen Systemen wettbewerbsfähig sind, wäre dies der ideale Zeitpunkt für die Migration hin zu einem System, das mehr Sicherheit bietet, durchdachter und mit besseren Funktionen ausgestattet ist.

Standardisierung auf eine Karte: Rasches Wachstum, dezentrale Verwaltungssysteme und/oder mehrere Standorte führen dazu, dass Unternehmen irgendwann mehrere Zutrittskontrollsysteme verwalten müssen. Da neue Technologien die Möglichkeit bieten, Ausweise aus der Ferne auszugeben und zu ändern, kann die Zutrittskontrolle jetzt in ein System integriert werden, das zentral verwaltet wird. Die mobile Zutrittskontrolle geht einen Schritt weiter. Sie bietet zusätzlich die Vorteile von drahtloser, dezentraler Bereitstellung und Verwaltung sicherer Identitäten.

Konsolidierung von Einrichtungen: Wenn ein Unternehmen umzieht oder neue Gebäude nutzt, müssen für solche Standorte ebenfalls Zugangsberechtigungen ausgestellt werden. Das ist ein idealer Zeitpunkt, die Zutrittskontrolle für das gesamte Unternehmen auf den Prüfstand zu stellen. Vielleicht ist es ja an der Zeit, alle Standorte in ein System zu standardisieren.

Neuausstellung von Ausweisen: Wenn neue Mitarbeiter eingestellt werden, kaufen viele Unternehmen aus Kostengründen zusätzliche Karten, die mit der vorhandenen, alten Technologie kompatibel sind. Einige Unternehmen müssen wegen eines neuen Markenbilds  oder Logos ihre Karten ändern – auch dies ist ein guter Zeitpunkt für das Upgrade zu einer aktuellen Technologie.

Neue Kartenanwendungen: Neue Anwendungen wie der Zugriff auf virtuelle Daten, Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle, sichere Druckverwaltung oder bargeldloser Zahlungsverkehr erfordern die Ausgabe einer entsprechenden Karte. Unternehmen können in solchen Fällen zu einzelnen kontaktlosen Smartcards (oder zukünftig auch Smartphones) migrieren – sie werden zentral in einem System verwaltet und verbinden die gewünschten Funktionen mit der Zutrittskontrolle.

Verbesserung des Risikomanagements: Ob aufgrund von Forderungen der Versicherungen oder zur Optimierung der Risikomanagement-Kosten – der Wechsel zu einem modernen System kann die Sicherheit in einem Unternehmen dramatisch verbessern.

Veränderungen der Sicherheitsanforderungen: Neue Gesetze, Regularien und ähnliche Gründe können dazu führen, dass Unternehmen ihre Sicherheitsvorkehrungen erhöhen müssen. Gegebenenfalls ist es erforderlich, neue optische Sicherheitstechnologien einzuführen, um Fälschungen vorzubeugen.

Sicherheitsereignis: Manchmal ist ein unerwartetes Ereignis oder eine Sicherheitskompromittierung der Auslöser für Investitionen in ein neues Zutrittskontrollsystem. Im Idealfall sollte ein Unternehmen natürlich migrieren, bevor ein Problem auftritt. Insbesondere dann, wenn es sich um ein Niederfrequenzsystem handelt, das leicht kopiert werden kann.

Ein Wechsel der traditionellen Sichtweise auf Veränderungen kann erheblichen Nutzen bringen, wenn man sie als eine Chance zur Führungsposition betrachtet. Mit dem richtigen Ansatz können Anwender ihre Systeme einfach und kosteneffizient aktualisieren. So gelingt es, aktuelle Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Vorteile neuer Technologien zu nutzen.  Wer sich heute für die richtige Technologie entscheidet stellt sicher, auch künftigen Anforderungen gerecht zu werden und Investitionen in die bestehende Infrastruktur langfristig nutzen zu können.