Quand procéder à une migration?

Dans mon précédent billet, j’ai évoqué les enjeux auxquels font face les entreprises qui utilisent des systèmes de contrôle d’accès dépassés, ainsi que les avantages à adopter des solutions récentes. La question est de savoir à quel moment commencer ce processus de migration, qui peut être abordé de différentes manières:

Fusion ou acquisition

Le rapprochement entre deux entreprises, qu’il s’agisse d’une fusion ou d’une acquisition, entraine fréquemment un repositionnement de l’image et la fusion de certains systèmes. L’entreprise amenée à délivrer de nouveaux identifiants peut en profiter pour migrer vers un système plus performant et plus sécurisé.

Over The Air

Une entreprise est susceptible d’utiliser différents systèmes de contrôle d’accès sur différents sites. Emettre ou changer les identifiants à distance peut faciliter leur intégration à un système de gestion centralisé. Passer au contrôle d’accès mobile permet de provisionner et révoquer des identifiants à distance sur un smartphone (OTA, Over The Air).

Regroupement de sites

Un déménagement ou l’acquisition d’un nouveau bâtiment impliquent l’émission de nouveaux identifiants pour ce site. C’est souvent le moment pour revoir la globalité du contrôle d’accès et regrouper tous les sites au sein d’un même système.

Cartes supplémentaires

L’arrivée de nouveaux salariés est l’occasion d’émettre des cartes supplémentaires. Une nouvelle image ou un nouveau logo d’entreprise peuvent également constituer le moment choisi pour une mise à niveau vers une technologie plus récente.

Nouvelles applications

De nouvelles applications telles que l’accès logique, la gestion horaire, l’impression sécurisée ou la distribution automatique ont la possibilité de cohabiter sur une carte unique ou un smartphone, en même temps que le contrôle d’accès.

Gestion des risques

Passer d’un système périmé à un système plus récent pour améliorer sa sécurité permet à une entreprise de répondre aux exigences des compagnies d'assurance et de diminuer ses coûts de gestion.

Exigences de sécurité accrues

Une entreprise peut avoir à se mettre en conformité avec de nouvelles réglementations en matière de sécurité.

Incident de sécurité

Un incident de sécurité peut contraindre une entreprise à mettre à niveau ses systèmes. Il est souvent plus facile de procéder à une migration avant qu’un problème ne survienne.

Entrevoir le changement comme une perspective d’avenir peut s’avérer très profitable. Les utilisateurs peuvent procéder à la mise à niveau de leurs systèmes pour profiter des avantages offerts par les nouvelles technologies. Une migration peut amener tant de nouvelles fonctionnalités qu’elle peut s’avérer très rentable.